Делопроизводитель, Симферополь

- документооборот Учреждения (журнал регистрации входящей, исходящей корреспонденции), приказы по основной деятельности, переписка с другими организациями.
- прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения, организовывать доставку документов исполнителям.
- ведение протоколов заседаний, совещаний, мероприятий Учреждения.
- проверка исполнения поручений директора в установленный срок.
- составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора.
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
- организация приема деловых партнеров в Учреждении.
- формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- контроль правильного и своевременного распределени

Образование: Не указано

Занятость: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Дополнительные сведения по вакансии: пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота, воскресенье);
рабочий день с 9-00 до 18-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00;
официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации

Название компании: ГАУ РК «Медиацентр им. Исмаила Гаспринского»

Адрес компании: Крым республика, г Симферополь, Трубаченко улица, дом: Д. 23А;офис/квартира: ОФИС 221;