, 1 августа 2014 г.

Как выбрать оргтехнику для офиса и дома

Комплекс техники и всевозможного оборудования, которое используется в офисных помещениях для решения тех или иных рабочих задач, принято называть офисной техникой или попросту «оргтехникой». Деятельность современной коммерческой структуры в условиях офиса просто невозможно представить без такого оборудования. К оргтехнике предъявляются такие требования, как надежность, функциональность, малый вес, небольшие габариты и компактность, долговечность.

Офисная техника призвана облегчать и ускорять офисную деятельность. Чтобы это оборудование приносило максимальную пользу для бизнеса, необходимо грамотно подойти к процедуре выбора каждой модели. Читайте, как выбрать оргтехнику для офиса.

Одним их самых важных факторов, которые руководитель обязан учитывать перед закупкой оргтехники для офиса, является удобство и выгода. Директор фирмы должен четко понимать, какую выгоду принесет ему офисное оборудование. Если будет увеличено такими покупками скорость печати бумаг или сохранения файлов, то будет увеличена производительность, а это очень выгодно для любой современной фирмы. Покупка функциональной и безотказной техники позволит оптимизировать штат сотрудников, сократив его до необходимого минимума.

Действительно, зачем тратиться на премии, зарплаты и больничные тех сотрудников, работу которых может сделать техника – например, принтер hp deskjet 2050. Эта компактная машина включает в себя максимум функций, а ее цена устроит даже самого скупого руководителя. Стоимость самого принтера и периодическое обслуживание в виде смены картриджа будет определенно более низкой, чем заработная плата и премиальные работника, который бы выполнял подобные функции.

Если речь идет о выборе оргтехники, то главными критериями выбора становятся стоимость и функциональность. Нужно рассмотреть и сравнить все предлагаемее модели, чтобы не просчитаться и сделать оптимальный выбор.

Если говорить о функциональности, то принтер должен обладать следующими достоинствами – высокой разрешающей способностью, высокой скоростью печати документов, большим объемом памяти.

Собрались покупать сканер? Нужно также задуматься над высоким разрешением на выходе, пиксельности и представлении цвета.